Google документы, таблицы и формы. Как пользоваться и для чего они нужны

Всем привет, На связи Юлия Лихачева. Сегодня хочу рассказать Вам о некоторых инструментах Google. В частности о документах, таблицах и формах. Понимаю, что для многих эти инструменты уже само собой разумеющееся. Но знаю, что есть те, кто еще мало о них знает. От одной из моих студенток поступил вопрос, поэтому я решила рассказать об этом подробней на блоге. Я сама далеко не сразу поняла всю прелесть использования Google инструментов онлайн, а сейчас вообще не знаю как без них обходиться.

Итак сначала для чего я их использую, а потом уже как.

  • Я теперь гораздо меньше пользуюсь документами Word, потому что появились документы и таблицы Google. Мне не нужно хранить их на флешке, я могу добраться до них из любого места где есть интернет. Конечно, пароли и секретные данные я там не храню.
  • Я планирую там свой день, Храню интересные ссылки, потому что информации много и в закладках уже начинается бардак.
  • Незаменимы они и для того, чтобы написать план, неважно на месяц, неделю или день.
  • К ним можно дать совместный доступ и пользоваться вместе. Например, если у вас уже есть ученики, вы можете создать для каждого из них документ Google и требовать, чтобы домашнюю работу они выкладывали именно туда.Я так и делаю во многих случаях.

Второй момент, у меня есть партнер, с которым мы продвигаемся в инфобизнесе параллельно. И мы решили проводить друг другу что-то наподобие коучинга. Мы создали  один совместный документ, в котором пишем планы на неделю и на день. Контролируем друг друга, поддерживаем и даем советы. Работает на ура!

Думаю, что когда вы освоитесь с этими инструментами, то придумаете еще кучу способов, как их использовать.

Работа с Google документами и таблицами

Чтобы начать это делать,  вам нужна  почта Google, то есть @gmail.com. Если она есть, то, можете приступать. Если нет, сначала заведите. Думаю, что с этим проблем не будет, поэтому не буду останавливаться на этом (Но если возникнут проблемы, пишите, разберемся)

Если вы пользуетесь браузером Chrom, то у вас на панели должен быть значок “Сервисы”  Переходите туда. и кликайте.

google таблицы онлайн

Попадаете вот на эту страницу. Здесь вам нужен Google диск

google таблицы онлайн

Если другим браузером, то тогда вот по этой ссылке. https://drive.google.com/drive/my-drive

Вы также попадете на диск Google. Это облачное хранилище, где вы будете хранить свои документы и по желанию любые другие файлы.

Вам будет нужна панель слева

google таблицы онлайн

Для того чтобы создать документ нажмите на кнопку создать — Google документы. Когда вам понадобятся таблицы, нажимаете на Google таблицы соответственно.

Здесь все просто. Сложности обычно возникают, потом, когда тот документ, который вы создали не получается найти.

Для того, чтобы упорядочить хранение документов, нужно создать папки, чтобыдокументы не валялись у вас в одной куче.

google таблицы онлайн

Создайте папку. Назовите ее и нажмите создать. Все также как на диске компьютера.

google таблицы онлайн

Для того, чтобы ее открыть, нужно щелкнуть 2 раза мышкой.

google таблицы онлайн

Теперь вы можете создавать документы именно в ней.

Но что делать, если документ уже создан в другом месте, а нужно перенести в нее.

Тогда идем в сам документ. Прежде всего его нужно как-то назвать.

google таблицы онлайн7

А теперь идем таким путем: Файл — Упорядочить — переместить объект

google таблицы онлайн

google таблицы онлайн

google таблицы онлайн

Треугольничек рядом с “Мой диск”. Когда вы на него нажимаете, вам открываются все доступные для вас папки.

google таблицы онлайн

Выбирайте нужную вам, перемещайте. Это когда папка расположена  на вашем диске.

Есть еще такой момент. Вам может быть открыт доступ к папкам на других дисках. Например, вы работаете большой компанией над каким-то проектом. И общая папка находится не у вас на диске, а у вашего друга или партнера. Тогда выберите не Мой диск — а «доступные»

google таблицы онлайн

Делаете все тоже самое и в выпадающем списке будут видны папки открытые вам для доступа.

Сейчас я показываю на примере Google документов. Но все тоже самое вы можете делать с Google таблицами.

Доступ к совместному редактированию в Google документах

Для этого пойдем в правый верхний угол: Настройки доступа. — Включить доступ по ссылке

google таблицы онлайн

Если вам нужно чтобы документ могли только просматривать, ничего в нем не редактируя, тогда скопируйте ссылку, нажмите «Готово» и эту ссылку можно отправлять куда Вам нужно

google таблицы онлайн

Но если вам нужно совместное редактирование документа, тогда нажмите на выпадающий список и поставьте галочку напротив “Редактировать могут все, у кого есть ссылка” Скопируйте ссылку и посылайте.

google таблицы онлайн15

И тогда тот, кому вы пошлете эту ссылку сможет тоже редактировать документ.

Также он сможет оставлять комментарии для вас, сообщения о которых будут приходить на почту. И вы тоже можете оставлять для него комментарии.

Каким образом?

Комментарии в Google документах

Вам нужно просто выделить ту часть текста, к которой вы хотите добавить комментарий и рядом появится значок на который нужно нажать.

google таблицы онлайн

Еще можно щелкнуть правой кнопкой мышки по этому тексту и нажать “Оставить комментарий”

google таблицы онлайн

Google формы. Для чего нужны и как их использовать

Это незаменимая вещь, когда Вы хотите провести какой-нибудь опрос или анкетирование. Все, что человек введет в Google форму останется у вас в виде таблицы.

Давайте посмотрим как ими пользоваться.

Идем в Google диск: Создать — Еще — Google формы

google таблицы онлайн

Назовите форму, добавьте описание и вопросы.

google таблицы онлайн

Здесь можно выбрать разные варианты ответа: Один из списка, Несколько из списка

google таблицы онлайн

Справа есть панель инструментов, с помощью которой вы можете добавить вопрос или целый раздел. Текст, картинку или видео. Это зависит от того для каких целей вы используете Google форму.

google таблицы онлайн

Сверху справа есть панель, с помощью которой вы можете изменять внешний вид гугл формы. Например поменять цвет или добавить свою картинку.

google таблицы онлайн

Для того, чтобы настроить таблицу для принятия ответов нажмите на Ответы — Создать таблицу.

google таблицы онлайн

И вот здесь вы можете выбрать в какую таблицу сохранять ответы, в ту, которая у вас уже есть или создать новую. Если нажмете «создать новую», то после создания, вы ее также сможете найти на вашем Google диске.

Другой способ создания Google таблиц и документов

Если вы пользуетесь браузером Chrom, то перейдите во вкладку «Сервисы». Там Вы очень быстро можете добраться до Google документов.

google таблицы онлайн

 

Откройте именно документы и увидите список всех документов, которые есть у вас на диске и которые вам доступны. Первыми будут те, которыми вы пользовались недавно.

google таблицы онлайн

Для того, чтобы создать новый документ, перейдите в правый нижний угол. Там будет плюсик, на который нужно нажать.

google таблицы онлайн

Если же вам нужно что-то другое, таблицы, например, тогда идите в противоположную часть — в левый верхний угол

google таблицы онлайн

И выбирайте то, что вам нужно

google таблицы онлайн

Надеюсь, что информация вам была полезна. Предлагаю всем, кто воспринимает информацию лучше с видео, посмотреть 2 видеоурока, которые я создала на эту тему.

Буду рада вашим комментариям и вопросам.  А как вы и для чего используете Google инструменты? Пишите в комментариях.

И… Берегите себя…

.

 

ТЕСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:
Комментарии на Блог
4 комментария
  1. Очень нужная информация! Благодарю Вас, Юлия!

  2. Для новичка -информация , более чем доступная! Рекомендую! Юлия Благодарю!

  3. Юлия Лихачева

    Спасибо, Людмила)

  4. Имя

    Создала я гугле-форму. А пользоваться как? Ерунда какая-то

Оставьте ваш комментарий или вопрос